Teilnahmebedingungen für den STEIFF Teddybären Workshop
Für die Teilnahme an dem von der Margarete Steiff GmbH, Richard-Steiff-Straße 4, 89537 Giengen an der Brenz (nachfolgend „STEIFF“) als Veranstalterin durchgeführten Workshop „Teddybären Workshop 2024" (nachfolgend: „Workshop“) gelten folgende Bedingungen:
§ 1 Allgemeines
Im Rahmen des Workshops können alle Teilnehmenden unter fachkundiger Anleitung für einen lieben Menschen oder sich selbst ein personalisiertes Teddybär Unikat erstellen. Vor Ort erhalten Sie einen vorgefertigten, fünffach gegliederten und aus feinstem karamellfarbenen Mohair gefertigten Classic Teddybär. Der 35 cm große Teddybär ist mit einer Brummstimme, sowie einer farblich perfekt auf seinen gespitzten Mohair abgestimmten Satinschleife ausgestattet. Die rechte Sohle des Bären trägt die Bestickung „Steiff Workshop“. Augenfarbe, Augengröße sowie die Form, Farbe und Größe der Nase und der Krallen des Teddybären können individuell gestaltet werden.
§ 2 Personalisierung
(1) Die linke Sohle des Workshop Teddybären wird nach den Wünschen des Teilnehmenden individuell bestickt. Die Bestickung erfolgt vor der Durchführung des Workshops. (– zum Beispiel mit Ihrem Vornamen und dem Datum des Teddybären-Workshops).
(2) Es können insgesamt 2 Zeilen individuell bestickt und personalisiert werden. Pro Zeile können max. 13 Zeichen verwendet werden. Aus technischen Gründen darf der vom Teilnehmer verwendete Text die Länge von maximal 13 Zeichen nicht übersteigen. Zudem ist die Verwendung von Sonderzeichen jeglicher Form (z.B. [*$€) aus technischen Gründen nur bedingt möglich. Personalisierte Texte mit Sonderzeichen müssen individuell und gesondert geprüft werden. Erst mit der Zusendung der Teilnahmebestätigung erfährt der Teilnehmer, ob eine Verwendung der gewünschten Sonderzeichen möglich ist. Abänderungen werden im Einzelfall gesondert besprochen. Diesbezüglich gelten die Regelungen in § 5 Absatz 3 dieser Teilnahmebedingungen.
(3) Der Teilnehmer ist für seine Personalisierung und die Richtigkeit des Textes allein verantwortlich. STEIFF ist nicht verantwortlich für Rechtschreibfehler innerhalb der Namen und Botschaften, die aus einer fehlerhaften Eingabe des Teilnehmers resultieren oder auf sonstige Weise. Der Anspruch auf eine neue korrigierte Personalisierung verfällt nach Maßgabe des § 5 Absatz 3 dieser Teilnahmebedingungen.
(4) Der Teilnehmer kann einen beliebigen Text (wie bspw. personenbezogene Daten, Datumsangaben u.ä.) zur Personalisierung auswählen.
(5) Der Teilnehmer verpflichtet sich, keine Texte zu verwenden, die beispielsweise
(6) STEIFF behält sich vor, die Personalisierung mit Texten, die gegen diese Vorgaben verstoßen, abzulehnen. In diesem Fall wird der Veranstalter den Teilnehmer hiervon informieren. Änderungsmöglichkeiten sind dann innerhalb einer bestimmten Frist nach Maßgabe des § 5 Absatz 3 dieser Teilnahmebedingungen möglich.
(7) STEIFF behält sich vor, gegen Teilnehmer, die gegen diese Vorgaben schuldhaft verstoßen, rechtlich vorzugehen und jeglichen dadurch entstehenden Schaden geltend zu machen.
(8) Für den Fall, dass ein Dritter gegenüber STEIFF Rechte behauptet, die STEIFF in der vertragsgemäßen Nutzung der Dateien, die der Teilnehmer für die Personalisierung des Teddybären überlassen hat, beeinträchtigen, wird der Teilnehmer STEIFF bei der Abwehr solcher Ansprüche unterstützen und auf erste Anforderung von allen damit in Zusammenhang stehenden Ansprüchen des Dritten freistellen und jeglichen Schaden, der STEIFF wegen des Rechts des Dritten entsteht, einschließlich etwaiger für die Rechtsverteidigung anfallenden Gerichts- und Anwaltskosten ersetzen, es sei denn, STEIFF hat den Verstoß ausschließlich zu verantworten. Sollte der Teilnehmer nachträglich erkennen, dass er Inhalte, an denen ihm nicht das ausschließliche Recht, insbesondere Urheber-, Marken-, Patent und Namensrecht zusteht, überlassen hat, ist er verpflichtet, STEIFF hierrüber unverzüglich in Kenntnis zu setzen.
(9) STEIFF ist nicht verpflichtet, die von den Teilnehmern übermittelten Inhalte auf potentielle Verletzung Rechte Dritter zu überprüfen.
§ 3 Teilnahmevoraussetzungen; Foto- und Videoaufnahmen
(1) Teilnahmeberechtigt sind sowohl STEIFF Club Mitglieder als auch Nicht-Mitglieder des STEIFF Clubs.
(2) Teilnahmeberechtigt sind alle natürlichen Personen ab Vollendung des 18. Lebensjahres.
(3) Für die Richtigkeit der angegebenen Daten zur Teilnahme am Workshop ist ausschließlich der Teilnehmer verantwortlich. Sämtliche Personenangaben müssen der Wahrheit entsprechen.
(4) Jeder Teilnehmer darf nur einmal an dem Workshop und nur an einem Workshoptag teilnehmen. Mitarbeiter der STEIFF Gruppe (STEIFF Beteiligungsgesellschaft mbH, Margarete Steiff GmbH, STEIFF Retail GmbH, und der AIGO-TEC GmbH), deren verbundenen Unternehmen und der durchführenden Agenturen und deren Angehörige sind von der Teilnahme ausgeschlossen.
(5) Die Teilnahme sowie An- und Abreise erfolgt auf eigene Kosten und Verantwortung.
(6) Der Teilnehmer hat sich pünktlich zu Beginn des Workshops am Veranstaltungsort einzufinden. Bei Verspätung eines einzelnen Teilnehmers wird der Workshop pünktlich zum angegebenen Zeitpunkt angefangen und durchgeführt. Es erfolgt keine anteilmäßige Erstattung der Workshopgebühr bei Verspätung eines Teilnehmers.
(7) Der Teilnehmer erklärt sich damit einverstanden, dass während des Workshops Foto- und Videoaufnahmen von den Teilnehmern und ihren individualisierten Workshop Teddybären 2024 und dem Veranstaltungsort von STEIFF oder durch Dritte gemacht werden. Ebenfalls wird ein gemeinsames Gruppenbild von allen Teilnehmenden gemacht.
Der Teilnehmende überträgt STEIFF und seinen verbundenen Unternehmen kostenfrei das ausschließliche, inhaltlich, zeitlich und örtlich unbeschränkte Recht, das Foto- und Filmmaterial im Steiff Club Newsletter, auf den STEIFF Social Media Kanälen, der STEIFF Website und im STEIFF Newsletter auch für Werbezwecke, sowohl selbst zu verwenden als auch an Dritte weitergeben und veröffentlichen zu dürfen. Soweit sich aus den Aufnahmen Hinweise auf die ethnische Herkunft, Religion oder Gesundheit ergeben (z. B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille), bezieht sich die Einwilligung auch auf diese Angaben. Diese Einwilligung und die damit verbundenen Rechte gelten zeitlich und geografisch unbegrenzt, für die Print- sowie Onlinenutzung. Der Teilnehmer hat jederzeit die Möglichkeit, schriftlich gegenüber STEIFF oder dem Foto- und Filmpersonal zu erklären, dass er nicht mit der Erstellung von Foto- und Videoaufnahmen von sich und ihren Bildern einverstanden ist. Die Erklärungen sind schriftlich zu richten an Margarete Steiff GmbH, Richard-Steiff-Straße 4, 89537 Giengen an der Brenz oder per E-Mail an teddyworkshop@steiff.de
§ 4 Durchführung des Workshops; Rechte und Pflichten
(1) Der Workshop findet in der Zeit vom 28. Juni – 30. Juni 2024 auf dem Firmengelände von STEIFF statt.
(2) Insgesamt gibt es 4 Workshops und zwar an folgenden Tagen
· Freitag, 28. Juni 2024, 15:00 – 18:00 Uhr
· Samstag, 29. Juni 2024, 09:00 – 12:00 Uhr (in englischer Sprache)
· Samstag, 29. Juni 2024, 14:30 – 17:30 Uhr
· Sonntag, 30. Juni 2024, 10:00 – 13:00 Uhr
(3) Die Workshops finden in deutscher Sprache statt. Ausgenommen hiervon ist der Termin am 29. Juni 2024, welcher in englischer Sprache stattfindet.
(4) Die Durchführung einzelner Workshops kann an eine bestimmte Mindest- oder Höchstteilnehmerzahl gebunden sein. Pro Workshop können maximal 20 Personen teilnehmen. Mindestens müssen 10 Teilnehmer pro Workshop angemeldet sein, damit der Workshop überhaupt durchgeführt wird. Ist die Teilnehmerzahl überschritten, entscheidet der Eingang der Anmeldung.
(5) Die Teilnahme wird bis spätestens zum 15. Mai 2024 schriftlich per E-Mail bestätigt.
(6) Spätestens eine Woche vor der jeweiligen Veranstaltung wird STEIFF die jeweiligen Teilnehmer per E-Mail kontaktieren und sie an die Teilnahme am Workshop erinnern.
(7) Am Workshoptag erhalten die Teilnehmer vor der Durchführung des Workshops eine Sicherheitsunterweisung. Dieser Sicherheitsunterweisung ist Folge zu leisten.
(8) Zur Durchführung des Workshops werden den Teilnehmern von STEIFF oder von ihr beauftragten Dritten kostenlos jeweils eine STEIFF Arbeitsschürze und ihre personalisierte Teddybärenurkunde sowie die Materialien zum individuellen Gestalten des Workshop Teddybären 2024 kostenlos zur Verfügung gestellt.
(9) Alle zur Durchführung der Veranstaltung bereitgestellten Geräte, Materialien und Einrichtungsgegenstände sind vom Teilnehmer pfleglich zu behandeln.
(10) Die Workshops werden nach dem Stand des Wissens von erfahrenen Referenten vorbereitet und durchgeführt. STEIFF übernimmt keine Haftung für die inhaltliche Korrektheit, Aktualität und Vollständigkeit der Workshopinhalte. STEIFF behält sich inhaltliche Änderungen sowie einen Austausch des gleichwertigen Ersatzreferenten vor, sofern sie nicht das Wesen des Workshops grundlegend verändern.
§ 5 Teilnahmegebühr, Teilnahmebestätigung, Fälligkeit und Zahlung der Teilnahmegebühr
(1) Die Teilnahmegebühr beträgt 349,00€ (GBP 319.00/ USD 399.00).
(2) In den Teilnahmegebühren sind die Materialkosten, der STEIFF Workshop Teddybär 2024, die Arbeitsschürze, die Teilnahmeurkunde sowie die Verpflegung am Workshoptag enthalten.
(3) Sobald die Teilnahme durch STEIFF bestätigt wird, erhält der Teilnehmende eine Rechnung und die Teilnahmegebühr wird fällig. Teilnahmebestätigung und Rechnung werden in einer E-Mail an den Teilnehmenden verschickt. Mit der Teilnahmebestätigung erhält der Teilnehmer auch eine Bestätigung hinsichtlich der Personalisierung (§ 2 dieser Teilnahmebedingungen). Sollte der personalisierte Text nicht der Richtigkeit entsprechen (bspw. bei Rechtschreibfehlern) hat der Teilnehmer die Möglichkeit, binnen einer (1) Woche ab Zustellung der Teilnahmebestätigung etwaige Fehler anpassen zu lassen. Nach Ablauf dieser Frist, gilt die Personalisierung als akzeptiert. Weitere Änderungen sind nicht mehr möglich.
(4) Die Teilnahmegebühr ist unter Angabe des Namens und des Workshop Tages an die in der Bestätigungsmail aufgeführte Kontonummer binnen 14 Tage zu überweisen. Wenn der Teilnehmer nicht binnen dieser Zahlungsfrist die Teilnahmegebühr überweist, verliert er damit seinen Anspruch auf Teilnahme. In diesem Falle rückt ein anderer Teilnehmer nach.
§ 6 Anmeldung
(1) Die Anmeldung zur Teilnahme an Workshops erfolgt über die STEIFF Website (https://www.steiff.com/de-de/i/workshop). Die Anmeldung ist kostenlos und verbindlich. Die auf der STEIFF Website genannten Pflichtangaben (Name, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail Adresse der Teilnehmenden sowie Wunschbestickung der Sohle und der bevorzugte Teilnahmetermin) sind anzugeben.
(2) Teilnehmer können einen bevorzugten Wunschtermin für ihre Workshopteilnahme angeben. Durch Auswahl „Kein Interesse“ wünschen die Teilnehmer ausdrücklich keine Teilnahme an diesem Termin. Mit der Auswahl „Prio 1“ geben die Teilnehmer ihren bevorzugten Wunschtermin für ihre Workshopteilnahme an. „Prio 2, Prio 3 und Prio 4“ sind die bevorzugten Alternativtermine für die Workshopteilnahme in der gewünschten Reihenfolge. Es muss 1 bevorzugter Wunschtermin angegeben werden. Um die Teilnahmechance zu erhöhen, wird empfohlen, mindestens einen weiteren bevorzugten Wunschtermin angeben. Je mehr Alternativen angegeben sind, desto größer ist die Teilnahmechance.
(3) Nach erfolgreicher Anmeldung bekommt der Teilnehmer auf der Website einen Hinweis, dass die Anmeldung eingegangen ist. Eine zusätzliche Eingangs-Bestätigung per E-Mail erhält der Teilnehmer ausdrücklich nicht. Die Teilnahme wird jedoch gesondert erst nach dem 15. Mai 2024 per E-Mail bestätigt.
(4) Die Anmeldung ist bis zum 30. April 2024 [23:59] möglich. Es zählt das Eingangsdatum der Anmeldung.
(5) Mit der Anmeldung akzeptiert der Teilnehmer die hier aufgeführten Allgemeinen Teilnahmebedingungen sowie ergänzend die Datenschutzbedingungen.
§ 7 Stornierung durch den Kunden; Umbuchung, Stornierung durch STEIFF
(1) Der Teilnehmer kann ohne Angaben von Gründen absagen.
(2) Erfolgt die Stornierung bis spätestens 2 Wochen vor Beginn des jeweiligen Workshoptages, wird in diesem Fall 50 % der Teilnahmegebühr fällig. Sofern die vollständige Teilnahmegebühr bereits überwiesen wurde, erhält der Teilnehmer den restlichen Betrag rückerstattet auf das von ihm angegebene Bankkonto.
(3) Erfolgt die Stornierung bis spätestens einen Tag vor Beginn des jeweiligen Workshoptages, wird in diesem Fall 100 % der Teilnahmegebühr fällig.
(4) Die Stornierung ist schriftlich per E-Mail an teddyworkshop@steiff.de möglich.
(5) Im Falle einer Stornierung kann der personalisierte Teddybär in standardmäßiger Ausführung (d.h. ohne weitere individuelle Abweichungen in Farbe, Form und Größe der Nasen, Krallen und Augen des Teddybären) auf Kosten des Teilnehmers an dessen Anschrift verschickt werden. Dieses erfolgt nur durch explizite Nachfrage des Teilnehmers. Ein automatischer Versand von personalisierten Teddybären erfolgt nicht.
(6) Eine Umbuchung des Teilnehmers und auf Wunsch dessen auf einen anderen Workshoptag ist nach der Anmeldung nicht mehr möglich.
(7) STEIFF behält sich das Recht vor, Teilnehmer zu stornieren, die nicht innerhalb der 14-tägigen Zahlungsfrist die Teilnahmegebühr überwiesen haben.
§ 8 Absage und Verlegung des Workshops
(1) Sollte eine Veranstaltung wegen zu geringer Teilnehmerzahl nicht stattfinden können, werden die Teilnehmer hierüber spätestens 14 Tage vor Workshopbeginn darüber informiert. Die Teilnehmer werden dann auf ihre alternativen Wunschtermine umgebucht, sofern die Teilnehmerzahl für den jeweiligen Workshop noch nicht erreicht ist. Sollte eine Umbuchung nicht möglich sein, erstattet STEIFF die bereits überwiesene Teilnehmergebühr.
(2) Sollte eine Veranstaltung wegen Verhinderung eines Workshop Leiters nicht stattfinden können, werden die Teilnehmer spätestens 2 Tage vor Workshopbeginn darüber informiert. Die Teilnehmer werden dann auf ihre alternativen Wunschtermine umgebucht, sofern die Teilnehmerzahl für den jeweiligen Workshop noch nicht erreicht ist. Sollte eine Umbuchung nicht möglich sein, erstattet STEIFF die bereits überwiesene Teilnehmergebühr.
(3) Darüber hinausgehende Ansprüche sind ausgeschlossen. Reise- und Übernachtungskosten sowie Arbeitsausfälle oder andere Schäden werden nicht übernommen. Diese werden nur im Falle grober Fahrlässigkeit seitens STEIFF erstattet.
(4) Ist eine Verlegung des Termins für den Teilnehmer nicht zumutbar, ist er berechtigt, kostenfrei zu stornieren.
(5) STEIFF behält sich das Recht vor, Workshops im Einzelfall aus wichtigem Grund zu verlegen oder abzusagen. Wichtige Gründe sind zum Beispiel geringe Teilnehmerzahl, Erkrankung des Referenten, Wegfall der Location oder coronabedingte behördliche Anordnungen.
§ 9 Haftung
(1) Bei Unfällen während der An- und Abreise und während der Veranstaltung haftet jeder Teilnehmer selbst.
(2) Für Unfälle während der Veranstaltung gilt Folgendes:
Die Teilnahme am Workshop, das Betreten des Geländes oder von Gebäuden erfolgt auf eigene Gefahr. Der Teilnehmer verpflichtet sich, den Anweisungen und Verboten zum Betreten von Teilbereichen Folge zu leisten. Bei Unfällen oder Verletzungen wird von STEIFF keine Haftung übernommen.
(2) STEIFF haftet für Schäden aus der schuldhaften Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit unbeschränkt.
(3) Für sonstige Schäden haftet STEIFF nur, wenn der Schaden durch STEIFF oder einem ihrer gesetzlichen Vertreter, Mitarbeiter oder Erfüllungshilfen vorsätzlich oder grob fahrlässig verursacht wurde. STEIFF haftet darüber hinaus bei einfach fahrlässigen Verletzungen wesentlicher Vertragspflichten. In diesem Fall haftet STEIFF jedoch nur für den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden.
(4) STEIFF haftet weiter nicht für eine begründete oder berechtigte Absage/Ausfall der Veranstaltung durch den Veranstalter.
(5) Sollte es durch vorsätzliches oder grob fahrlässiges Verhalten des Teilnehmers zu Schäden an den Geräten oder Einrichtungsgegenständen vor Ort kommen, kommt der Verursacher selbst dafür auf.
(6) Für technische Ausfälle, die zur Nichtverfügbarkeit der Anmeldung führen, Datenverluste, insbesondere im Wege der Datenübertragung, und andere technische Defekte außerhalb des Einflussbereichs von STEIFF und seiner Dienstleister, übernimmt STEIFF keine Haftung, soweit nicht grobe Fahrlässigkeit oder Vorsatz vorliegt.
(5) STEIFF haftet nicht dafür, dass eine Anmeldung über https://www.steiff.com/de-de/i/workshop nicht (rechtzeitig) möglich ist. Weiterhin übernimmt STEIFF keine Gewähr dafür, dass diese Webseite auf dem jeweiligen Teilnehmerrechner ordnungsgemäß funktionsfähig ist.
§ 10 Datenschutz
(1) Die vom Teilnehmer mitgeteilten erforderlichen personenbezogenen Daten werden bei der Anmeldung von STEIFF erhoben, gespeichert und verarbeitet. Hierbei kann es sich insbesondere um folgende Daten (nachfolgend „Registrierungsdaten“) handeln:
• Vor- und Nachnamen
• Geburtsdatum
• Anschrift
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer.
Diese Daten werden von STEIFF ausschließlich zur Durchführung des Workshops verwendet, d.h. zur Ermittlung und Kontaktaufnahme mit den Teilnehmern, zur Vorbereitung inkl. Zahlungsabwicklung, Durchführung und Nachbereitung des Workshops.
(2) Sämtliche personenbezogene Daten der Teilnehmer werden von STEIFF in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften verarbeitet und genutzt.
(3) Es steht dem Teilnehmer jederzeit frei, per E-Mail an teddyworkshop@steiff.de oder schriftlich an Margarete Steiff GmbH, Richard-Steiff-Straße 4, 89537 Giengen an der Brenz die Löschung seiner Registrierungsdaten zu bewirken und somit gleichzeitig von der Teilnahme zurückzutreten.
(4) Grundlage für die Verarbeitung der Daten ist zunächst der Vertrag (Anmeldung zum Workshop), Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO) und für die Film- und Fotoaufnahmen die Einwilligung der Teilnehmer, Art. 6 Abs. 1 lit. a) und f) DSGVO. Der Zweck ist die Durchführung des Workshops bei der Verarbeitung der Aufnahmen die bessere Außendarstellung der Marke STEIFF und die Öffentlichkeitsarbeit. Im Hinblick auf die Verwendung der Daten in Printprodukten gehen die Parteien zudem davon aus, dass diese Datenverarbeitung auch auf Basis einer Interessenabwägung zulässig ist und STEIFF im Falle eines Widerrufs der Einwilligung bzw. eines Widerspruchs zumindest die bereits gedruckten Printdokumente weiterverwenden kann.
(5) Bilddaten vom Teilnehmer, Angaben zur Person (insbesondere dem Namen) werden im Falle einer Veröffentlichung ggf. an insoweit eingebundene Dienstleister weitergegeben. STEIFF hat mit Dritten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine gezielte Übermittlung der personenbezogenen Daten durch STEIFF in ein sog. Drittland ist nicht geplant; gleichwohl ist natürlich bei Internetseiten nicht ausgeschlossen, dass diese auch aus Ländern aufgerufen werden, die über kein angemessenes Datenschutzniveau verfügen.
(6) STEIFF speichert und verarbeitet die Fotodaten und Informationen bis zu einem Widerruf der Einwilligung bzw. einem Widerspruch gegen die weitere Verwendung der Daten in Printdokumenten. Die Einwilligung ist freiwillig. Der Teilnehmer kann sie ohne Angabe von Gründen verweigern, ohne dass er deswegen Nachteile zu befürchten hätte. Der Teilnehmer kann diese Einwilligung zudem jederzeit in Textform (z. B. Brief, E-Mail) widerrufen. Filme und Fotos, auf denen er erkennbar ist und die im Wesentlichen nur ihn zeigen, werden dann unverzüglich aus dem Internetangebot von STEIFF entfernt und nicht mehr für neue Drucksachen verwendet. Sofern der Teilnehmer auf dem Foto/Film zusammen mit anderen Personen abgebildet ist, muss das Foto/der Film nicht entfernt werden, sondern es genügt, wenn der Teilnehmer unkenntlich gemacht wird (z. B. durch Verpixeln).
(7) Als Betroffener gem. DS-GVO haben Sie folgende Rechte:
· Recht auf Auskunft
· Recht auf Berichtigung
· Recht auf Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung
· Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
(8) Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
(9) Weitere Informationen finden Sie in unseren Datenschutzbestimmungen:
https://www.steiff.com/de-de/i/datenschutz
§ 11 Sonstiges
(1) STEIFF behält sich vor, diese Teilnahmebedingungen jederzeit zu ändern.
(2) Es findet ausschließlich deutsches Recht Anwendung.